Política de privacidad para el proceso de solicitud de empleo en PACCOR

Tratamos muy en serio la protección de tus datos personales y el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), así como otras disposiciones aplicables en materia de protección de datos.

La presente Política de Privacidad para el proceso de contratación tiene como objetivo facilitar información sobre la forma en la que garantizamos esta protección durante el proceso de selección completo, también durante las llamadas online, y sobre la pertenencia a las comunidades de candidatos de PACCOR.

Utilizando la página web de PACCOR es necesario también familiarizarse con la Política General de Privacidad, que hace referencia a los datos personales que reunimos y tratamos por mediación de la página web de PACCOR y aclara el significado del concepto de «datos personales» y otros términos. También aclara tus derechos a la protección de datos, que también son aplicables para la presente Política de Privacidad para el proceso de solicitud de empleo.

1. Responsable del tratamiento de los datos

Si solicitas un trabajo en Alemania, el responsable del tratamiento de los datos en el proceso de estudio de tu solicitud (y en el proceso de tratamiento de los datos personales relacionados con esta) es la empresa PACCOR Packaging GmbH (en adelante, «nosotros»), Peter-Müller-Straße 16/16a, 40468 Düsseldorf, Alemania. Si solicitas un trabajo en otro país, el responsable del tratamiento de los datos será la correspondiente entidad PACCOR en ese país.

2. De qué forma utilizamos tus datos personales

Portal de solicitud de empleo
En caso de utilizar el portal de solicitud de empleo en internet de PACCOR tendremos que tratar los datos personales que envíes por mediación del portal de solicitud de empleo con el fin de estudiar tu solicitud. Si eres contratado tus datos serán transmitidos a tu expediente.

Si el responsable del tratamiento es una empresa con domicilio social en la Unión Europea (UE), esta actúa de conformidad con el art. 6, apartado 1, letra b del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), § 26, apartado 1 en relación con el apartado 8, frase 2 de la Ley federal sobre protección de datos (enmendada).

Siempre que de conformidad con el art. 9, apartado 1 del RGPD en relación con las disposiciones aplicables de la legislación nacional, sean tratadas categorías específicas de datos personales (por ejemplo, datos relativos a la salud, afiliación religiosa o sindical) esto tendrá lugar de conformidad con el art. 9, apartado 2 b) del RGPD en relación con las disposiciones aplicables de la legislación nacional. Además, el tratamiento de datos personales relativos a la salud puede ser necesario para valorar tu capacidad para el trabajo de conformidad con el art. 9, aparatado 2 h) del RGPD en relación con las disposiciones aplicables de la legislación nacional.

Si no envías tus documentos de solicitud directamente a PACCOR por mediación el portal, estos serán enviados a nuestro sistema de gestión de candidatos. Recibirás un correo electrónico con ayuda del cual podrás activar tu solicitud. Si no activas tu solicitud en un plazo de 30 días tus datos serán eliminados de nuestro sistema de gestión de candidatos y no serán tenidos en consideración en el posterior proceso de selección.

Participación en una videollamada en directo o en una videollamada basada en preguntas
En caso de que des tu consentimiento para una videollamada en directo o una videollamada basada en preguntas, utilizaremos la información que facilites durante la llamada para valorar tu predisposición para el puesto que solicitas y, eventualmente, para otros puestos que puedan serte propuestos. En el caso de responsables del tratamiento de la UE la base jurídica es el art. 6, apartado 1, letra a. Si diste tu consentimiento, podemos grabar tu videollamada en directo con esos fines, para visualizarla posteriormente en el proceso de contratación. Los controladores de la UE lo harán de conformidad con el art. 6, apartado 1, letra a del RGPD. No tendrá lugar un análisis sistemático, por ejemplo, utilizando un programa para el análisis del habla. Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento, con efecto futuro. Para ello rogamos contactar con el responsable del tratamiento de los datos.

Pertenencia a las comunidades de candidatos de PACCOR
Puedes decidir hacerte miembro en una de nuestras comunidades de candidatos de PACCOR. Esto quiere decir que, tras tu consentimiento, podremos conservar tu solicitud, incluyendo tus datos personales, durante un periodo de un máximo de tres años (cuatro años en el caso de solicitar un trabajo en los EE. UU.) para poder contactar contigo acerca de futuras posibilidades de desarrollo profesional y otros puestos adecuados en el Grupo PACCOR. Los responsables del tratamiento de los datos de la UE lo harán de conformidad con el art. 6, apartado 1, letra a del RGPD. El consentimiento es voluntario y no tiene influencia sobre el estado de tu solicitud. Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento, con efecto futuro. Para ello rogamos contactar con el responsable del tratamiento de los datos.

3. Objetivo del tratamiento de los datos

Las categorías de los datos personales tratados incluyen en particular:

datos básicos (por ejemplo, nombre y apellido, fecha de nacimiento, nacionalidad, lugar de residencia).
documentos (por ejemplo, certificados, certificaciones, currículum).
historial formativo (por ejemplo, datos sobre formación (superior), cualificaciones profesionales).
datos de pago (por ejemplo, datos bancarios para la devolución de los costes de la solicitud).
datos organizativos en el caso de solicitudes internas (por ejemplo, número personal, lugar de generación de costes, departamento).
datos de comunicación (por ejemplo, correo electrónico, teléfono (móvil)).
grabaciones de imagen y sonido como parte del proceso de selección.
datos del registro, que se generan durante el uso de sistemas informáticos.

4. Cuánto tiempo conservamos tus datos personales

Portal de solicitud de empleo
Si tu solicitud no acaba en tu contratación en PACCOR, tu solicitud y los datos personales serán conservados durante el periodo necesario para realizar el proceso de solicitud de empleo y para respetar los periodos legales de conservación de datos, en la actualidad por un máximo de seis meses desde la finalización del proceso de solicitud de empleo. Si solicitas varios puestos en el transcurso de seis meses, el periodo de conservación de los datos se cuenta desde el momento de finalización del último proceso de solicitud.

Datos de la entrevista de selección
En caso de dar tu consentimiento para una videollamada en directo o una videollamada basada en preguntas, el material de vídeo o los archivos de audio de la conversación a distancia serán eliminados seis meses después de su grabación o recepción. También eliminamos estos dados si retiras antes su consentimiento.

Pertenencia a las comunidades de candidatos de PACCOR
Si decidiste ser añadido a las comunidades de candidatos de PACCOR conservaremos tu solicitud, incluyendo tus datos personales, durante un periodo de hasta tres años. Si solicitas un trabajo en los EE. UU. el periodo máximo es de cuatro años.

5. Revelación de tus datos personales

Dentro del Grupo PACCOR
Si decidiste unirte a las comunidades de candidatos de PACCOR también podemos considerar tu candidatura en puestos vacantes en otras localizaciones del Grupo PACCOR. Para ello tus datos personales pueden ser facilitados y tratados por los equipos de selección en otras localizaciones de PACCOR, también fuera de la Unión Europea.

Esto puede estar relacionado con la transmisión o la obtención de acceso a tus datos personales en países de fuera de la UE, que no estén sujetos a un nivel comparable de protección de los datos. En tal caso garantizamos que los sujetos de PACCOR que reciben los datos aseguran las garantías adecuadas (por ejemplo, de conformidad con las cláusulas contractuales estándar de la UE). Pueden conseguirse copias de las garantías aquí.

Proporcionar los datos personales a proveedores de servicios
Si los responsables del tratamiento de PACCOR en la UE contratan a proveedores de servicios que puedan apoyar el tratamiento de los datos personales y tengan acceso a tus datos personales, lo harán exclusivamente tras celebrar un contrato para el tratamiento de los datos de conformidad con el art. 28 del RGPD, que exige de nuestros proveedores de servicios el tratamiento de los datos personales únicamente de conformidad con nuestras instrucciones, así como el mantenimiento de su confidencialidad. PACCOR Packaging GmbH es propietario de todos los contratos con proveedores de servicios y actúa como sujeto que trata los datos para otros responsables del tratamiento de PACCOR. Actualmente podemos utilizar a los siguientes proveedores de servicios como sujetos que tratan los datos/subcontratistas que tratan los datos.

Quiénes son los proveedores de servicios y para qué los utilizamos:

SmartRecruiters GmbH, Winsstr. 62/63, 10405 Berlín, Alemania:

Facilitación y desarrollo de la plataforma en la nube («Software como servicio») para los anteriores fines. Tratamiento los datos personales facilitados.
LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, EE. UU.:

Permite una consecución y gestión efectivas de potenciales candidatos del sitio LinkedIn. Sincronización de los datos esenciales de solicitudes, candidatos y puestos con el sitio LinkedIn. Tratamiento los datos personales facilitados y comunicación.

Si tus datos personales son transmitidos a países de fuera de la UE que no estén sujetos a un nivel comparable de protección de datos, esto solo tendrá lugar cuando aseguremos las garantías apropiadas (por ejemplo, mediante un acuerdo sobre cláusulas contractuales estándar UE). Pueden conseguirse copias de las garantías aquí.

6. ¿Qué derechos te corresponden?

Como persona que solicita un trabajo en nuestra empresa tienes los siguientes derechos a la protección de datos, que puedes ejercer contactando en cualquier momento con nosotros o con nuestro delegado de protección de datos, utilizando los datos indicados en los puntos 1 y 2.

a. Acceso
Tienes derecho a conseguir información sobre tus datos personales que tratamos y a solicitar acceso a tus datos personales, así como una copia de los mismos. Esto incluye información sobre el objetivo de su uso, la categoría de los datos utilizados, sus destinatarios y personas autorizadas y, si esto es posible, sobre el tiempo previsto de conservación de los datos o, si esto no es posible, sobre los criterios para determinar este tiempo (listado en formato PDF o en papel).

b. Rectificación, anulación o limitación del tratamiento
Tienes derecho a solicitar que rectifiquemos sin demoras innecesarias tus datos personales incorrectos. Teniendo en consideración los fines del tratamiento, tienes derecho a solicitar la adición de tus datos personales incompletos, también presentando una declaración adicional.

c. Derecho de oposición
Si el tratamiento de tus datos personales tiene lugar sobre la base del art. 6, apartado 1, letra f del RGPD, tienes derecho a presentar en cualquier momento tu oposición al tratamiento de estos datos por motivos relacionados con tu situación particular. Entonces no trataremos estos datos personales, a no ser que podamos demostrar la existencia de motivos legítimos imperiosos para su tratamiento, por encima de tus intereses, derechos y libertades, o de bases para determinar, ejercer o defender reclamaciones.

d. Derecho a retirar el consentimiento
Si el tratamiento tiene lugar sobre la base de un consentimiento, tienes derecho a retirarlo en cualquier momento, sin influencia sobre la conformidad con la ley del tratamiento realizado sobre la base del consentimiento antes de su retirada. Para ello puedes contactar en cualquier momento con nosotros o con nuestro delegado de protección de datos, utilizando los anteriores datos.

e. Derecho a la anulación de datos
Tienes derecho a solicitar que eliminemos sin demoras innecesarias tus datos personales y nosotros estaremos obligados a eliminar estos datos personales sin demoras innecesarias, si existe uno de los siguientes motivos:

Los datos personales ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o tratados de otra forma.
Presentas tu negativa al tratamiento de los datos de conformidad con el anterior punto 8.c y no existen motivos legítimos superiores para el tratamiento.
Los datos personales fueron tratados de forma no conforme con la ley.

La anulación de los datos personales es necesaria para cumplir una obligación legal que se desprenda de la legislación de la Unión Europea o del estado miembro del que dependamos. Esto no hace referencia a una situación en la que el tratamiento de los datos sea necesario:

Para cumplir una obligación legal que requiera el tratamiento en virtud de la legislación de la Unión Europea o del estado miembro del que dependamos.
Para determinar, ejercer o defender reclamaciones legales.

f. Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente
En caso de violación del derecho a la protección de datos, el interesado tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente. La autoridad de control competente en asuntos relativos al derecho a la protección de datos personales es:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de