Politique de confidentialité pour le processus de candidature chez PACCOR

Nous prenons très au sérieux la protection de vos données à caractère personnel et le respect du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et d'autres législations pertinentes en matière de protection des données.

Cette politique de confidentialité pour le processus de candidature a pour but de fournir des informations sur la manière dont nous assurons cette protection tout au long du processus de recrutement, y compris lors des entretiens en ligne et dans le cadre de l’adhésion à des communautés de candidats PACCOR.

Lorsque vous consultez le site web de PACCOR, vous devez également lire la Politique Générale de Confidentialité, qui couvre les données à caractère personnel que nous collectons et traitons par le biais du site web de PACCOR et qui explique la signification des « données à caractère personnel » et d'autres termes. Elle explique également vos droits en matière de protection des données, qui s'appliquent également à la présente Politique de Confidentialité pour le processus de candidature.

1. Responsable du traitement des données

Si vous postulez à un emploi en Allemagne, le responsable du traitement des données concernant l'examen de votre candidature (et le traitement des données à caractère personnel afférent) est la société PACCOR Packaging GmbH (ci-après dénommée « nous »), Peter-Müller-Straße 16/16a, 40468 Düsseldorf, Allemagne. Si vous postulez à un emploi dans un autre pays, le responsable du traitement des données sera l'entité PACCOR concernée dans ce pays.

2. Comment nous utilisons vos données à caractère personnel

Portail de candidature en ligne
Si vous utilisez le portail de candidature en ligne de PACCOR, nous devrons traiter les données à caractère personnel que vous envoyez par le biais du portail de candidature afin de traiter votre candidature. Si vous êtes embauché, vos données seront transférées à votre dossier personnel.

Si le responsable du traitement des données est une entreprise ayant son siège dans l'Union européenne (UE), elle fonctionne sur la base de l'article 6 al. 1 (b) du règlement général sur la protection des données (RGPD), du § 26 al.1 en relation avec l'al. 8 phrase 2 de la loi fédérale sur la protection des données (telle que modifiée).

Dans la mesure où des catégories particulières de données à caractère personnel (par exemple, des données relatives à la santé, à l'appartenance religieuse ou syndicale) sont traitées conformément à l'article 9, al. 1 du RGPD en relation avec le droit national pertinent, cela se fait conformément à l'article 9, al. 2, point b) du RGPD en relation avec le droit national pertinent. En outre, le traitement des données relatives à la santé peut être nécessaire pour l'évaluation de votre aptitude au travail conformément à l'article 9, al. 2.h) du RGPD, en relation avec le droit national pertinent.

Si vous n'envoyez pas vos documents de candidature directement à PACCOR via le portail, ils seront envoyés à notre système de gestion des candidatures. Vous recevrez un courriel avec lequel vous pourrez activer votre demande. Si vous n'activez pas votre demande dans un délai de 30 jours, vos données seront supprimées de notre système de gestion des candidatures et vous ne serez pas pris en considération pour une sélection ultérieure.

Participation à un entretien vidéo en direct ou à un entretien vidéo basé sur des questions
Si vous consentez à un entretien vidéo en direct ou à un entretien vidéo basé sur des questions, nous utiliserons les informations que vous fournissez pendant l'entretien pour évaluer votre aptitude à occuper le poste auquel vous postulez et éventuellement d'autres postes qui pourraient vous être proposés. Pour les responsables du traitement des données de l'UE, la base juridique est l'article 6, al. 1, point a). Avec votre accord préalable, nous pouvons enregistrer votre entretien vidéo en direct à ces fins d’évaluation, afin de le visionner ultérieurement au cours de la procédure de candidature. Les contrôleurs de l'UE le feront sur la base de l'article 6, al. 1, point a), du RGPD. L'analyse systématique, par exemple à l'aide d'un logiciel d'analyse de la parole, n'aura pas lieu. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet immédiat pour l’avenir. Pour cela, veuillez contacter le responsable du traitement des données concernés.

Adhésion aux communautés de candidats PACCOR
Vous pouvez choisir de devenir membre de l'une de nos communautés des candidats PACCOR. Cela signifie que, avec votre consentement, nous conserverons votre candidature, y compris vos données à caractère personnel, pendant une durée maximale de trois ans (quatre ans si vous postulez pour un emploi aux États-Unis) afin de pouvoir vous contacter au sujet de futures opportunités de carrière et d'autres postes pertinents au sein du Groupe PACCOR. Les responsables du traitement des données de l'UE le feront sur la base de l'article 6, al. 1, point a) du RGPD. Le fait de donner votre consentement est volontaire et n'affecte pas le statut de votre demande. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour immédiat l'avenir. Pour cela, veuillez contacter le responsable du traitement des données concernés.

3. Catégories de données traitées

Les catégories de données à caractère personnel traitées comprennent notamment:

données de base (par exemple : prénom et nom, date de naissance, nationalité, adresse du domicile).
documents (par exemple : certificats, attestations, curriculum)
antécédents scolaires (par exemple : informations sur le niveau de formation (supérieur), les qualifications professionnelles)
données de facturation (par exemple : coordonnées bancaires pour le remboursement des frais de candidature)
données organisationnelles pour les demandes internes (par exemple : numéro personnel, centre de coûts, département)
données de communication (par exemple : e-mail, téléphone (mobile))
enregistrements vidéo et audio dans le cadre du processus de sélection
données qui sont générées pendant l'utilisation des systèmes d'information

4. Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel

Portail de candidature en ligne
Si votre demande n'aboutit pas à votre embauche chez PACCOR, votre candidature et vos données à caractère personnel seront conservées pendant la période nécessaire pour mener à bien le processus de candidature et pour respecter les durées légales de conservation, actuellement au maximum six mois après la fin du processus de candidature. Si vous postulez à plusieurs postes au cours d'une période de six mois, la durée de conservation court à partir de la fin du dernier processus de candidature.

Données provenant des entretiens de recrutement
Si vous consentez à un entretien vidéo en direct ou à un entretien vidéo basé sur des questions, les fichiers vidéo ou audio de l'entretien à distance seront supprimés six mois après leur enregistrement ou leur réception. Nous supprimerons également ces données si vous révoquez votre consentement avant cette échéance.

Adhésion à la communauté des candidats PACCOR
Si vous avez décidé de rejoindre la communauté des candidats PACCOR, nous conserverons votre candidature, y compris vos données à caractère personnel, au maximum pendant trois ans. Si vous postulez pour un emploi aux États-Unis, la période maximale est de quatre ans.

5. Divulgation de vos données à caractère personnel

Au sein du groupe PACCOR
Si vous avez décidé de rejoindre la communauté des candidats de PACCOR, nous pouvons également envisager de vous proposer des postes vacants dans d'autres sites du Groupe PACCOR. À cette fin, vos données à caractère personnel peuvent être partagées et traitées par les équipes de recrutement d'autres sites PACCOR, y compris en dehors de l'Union européenne.

Cela peut impliquer le transfert ou l'accès à vos données à caractère personnel par un pays en dehors de l'UE qui n'est pas soumis à un niveau comparable de protection des données. Dans ce cas, nous nous assurerons que les entités de PACCOR qui reçoivent les données fournissent des garanties adéquates (par exemple, conformément aux clauses contractuelles types de l'UE). Vous pouvez obtenir des copies de ces garanties ici.

Partage des données à caractère personnel avec les prestataires de services
Lorsque les responsables du traitement de PACCOR dans l'UE engagent des prestataires de services qui peuvent intervenir sur le traitement des données à caractère personnel et avoir accès à vos données à caractère personnel, ils ne le font qu'après avoir conclu un accord de traitement des données conformément à l'article 28 du RPGD, qui exige que nos prestataires de services traitent les données à caractère personnel uniquement conformément à nos instructions et maintiennent la confidentialité de ces données. PACCOR Packaging GmbH est propriétaire de tous les contrats avec les prestataires de services et agit en tant que sous-traitant des données pour les autres responsables du traitement des données de PACCOR. Nous pouvons actuellement faire appel aux prestataires de services suivants en tant que responsables du traitement des données ou sous-traitants du traitement :

Qui sont les prestataires de services et dans quel but nous les utilisons :

SmartRecruiters GmbH, Winsstr. 62/63, 10405 Berlin, Allemagne :

Fourniture et développement d'une plate-forme cloud ("Software as a Service") aux fins susmentionnées. Traitement des données à caractère personnel fournies.
LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, États-Unis:

Il permet une acquisition et une gestion efficaces des candidats potentiels à partir de LinkedIn. Synchronisation des données essentielles concernant les demandes, les candidats et les emplois avec LinkedIn. Traitement des données à caractère personnel fournies et communication

Vos données à caractère personnel peuvent être transférées à un pays en dehors de l'UE qui n'est pas soumis à un niveau comparable de protection des données, dans ce cas, nous assurerons des garanties adéquates (par exemple, conformément aux clauses contractuelles types de l'UE). Vous pouvez obtenir des copies de ces garanties ici.

6 Quels sont vos droits ?

En tant que candidat à un emploi chez nous, vous disposez des droits suivants en matière de protection des données, dont vous pouvez vous servir en nous contactant ou en contactant notre délégué à la protection des données à tout moment en utilisant les coordonnées indiquées aux points 1 et 2 :

a. Accès
Vous avez le droit d'obtenir des informations sur les données à caractère personnel que nous traitons et de demander l'accès à vos données à caractère personnel et/ou une copie de celles-ci. Il s'agit notamment d'informations sur la finalité de l'utilisation, la catégorie de données utilisées, leurs destinataires et les personnes autorisées et, si possible, la durée prévue de conservation des données ou, si cela n'est pas possible, les critères permettant de déterminer cette durée (résumé en format PDF ou papier).

b. Rectification, effacement ou limitation du traitement
Vous avez le droit de nous demander de rectifier toute donnée à caractère personnel inexacte vous concernant dans un délai raisonnable. Compte tenu des finalités du traitement, vous avez le droit de demander que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées, y compris par une déclaration supplémentaire.

c. Droit d'opposition
Si le traitement de vos données personnelles a lieu sur la base de l'article 6, al. 1, point f), du RPGD, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de ces données pour des raisons liées à votre situation particulière. Nous ne traiterons alors plus ces données à caractère personnel, à moins que nous puissions démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux à traiter les données qui prévalent sur vos intérêts, vos droits et vos libertés ou que ces données sont nécessaires à la constatation, à l’exercice ou la défense des droits en justice.

d. Droit de révoquer le consentement
Si le traitement est fondé sur votre consentement, vous avez le droit de révoquer ce consentement à tout moment sans que cela n'affecte la légalité du traitement effectué sur la base de votre consentement avant sa révocation. Pour ce faire, vous pouvez nous contacter ou contacter notre délégué à la protection des données à tout moment en utilisant les coordonnées ci-dessus.

e. Droit à l'effacement
Vous avez le droit de demander la suppression de vos données à caractère personnel et nous sommes tenus de supprimer ces données à caractère personnel dans un délai raisonnable si l'une des raisons suivantes s'applique :

Les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées.
Vous vous opposez au traitement conformément au point 8.c ci-dessus et il n’existe pas de motif légitime impérieux pour le traitement.
Les données à caractère personnel ont fait l'objet d'un traitement illicite

Les données à caractère personnel doivent être effacées pour respecter une obligation légale qui est prévue par le droit de l’Union ou par le droit de l’État membre auquel nous sommes soumis. Ceci ne s'applique pas si le traitement est nécessaire :

Afin de respecter une obligation légale qui requiert le traitement prévu par le droit de l’Union ou par le droit de l’État membre auquel nous sommes soumis.
À la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice

f. Droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance compétente
En cas de violation de la législation sur la protection des données, la personne concernée a le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente. L'autorité de contrôle compétente pour les questions relatives au droit de la protection des données est :

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-mail: poststelle@ldi.nrw.de