Заява про захист даних для процесу подачі заявки в PACCOR

Ми дуже серйозно ставимося до захисту Ваших персональних даних і дотримання Загального регламенту щодо захисту даних та інших відповідних законів про захист даних.

Ця заява про захист даних для процесу подачі заявки призначена для надання Вам інформації про те, як ми гарантуємо цей захист протягом всього процесу подачі заявки, включно під час онлайн-співбесід і Вашого членства в спільнотах кандидатів PACCOR.

При використанні веб-сайту PACCOR також зверніть увагу на загальну заяву про захист даних, яка застосовується до персональних даних, які ми збираємо і обробляємо через веб-сайт PACCOR, і в якій пояснюється, що означають «персональні дані» та інші терміни. У ній також пояснюються Ваші права на конфіденційність, які також застосовуються до цієї заяви про захист даних при прийомі на роботу.

1. Відповідальний за обробку даних

Особою, відповідальною за обробку Вашої заяви (і пов'язаних з нею персональних даних, іменованою «ми»), є компанія PACCOR Packaging GmbH, Петер-Мюллер-Штрассе 16 / 16a, 40468 Дюссельдорф, якщо Ви подаєте заявку на вакансію в Німеччині. Якщо Ви подаєте заявку на посаду в іншій країні, як особа, відповідальна за обробку даних, діє відповідний підрозділ PACCOR в цій країні.

2. Як ми використовуємо Ваші персональні дані

Портал заявок
Якщо ви використовуєте портал подачі заявок онлайн до компанії PACCOR, ми повинні обробляти персональні дані, які Ви передаєте через наш портал заявок, з метою обробки та розгляду Вашої заявки. Якщо Вас приймуть на роботу, Ваші дані будуть перенесені до Вашої особистої справи.

Якщо особа, відповідальна за обробку даних, є компанією, що базується на території Європейського союзу (ЄС), вона буде здійснювати обробку даних на правовій основі статті 6 абз. 1 літ. b Загального регламенту щодо захисту даних, § 26 абз. 1 в поєднанні з абз. 8 п. 2 Федерального закону про захист даних (у новій редакції).

Якщо обробляються особливі категорії персональних даних відповідно до абз. 1 статті 9 Загального регламенту щодо захисту персональних даних у поєднанні з відповідними національними нормативними актами (наприклад, дані про стан здоров'я, віросповідання або членство в профспілках), це робиться на підставі статті 9 абз. 2 b ) Загального регламенту щодо захисту персональних даних у поєднанні з відповідними національними нормативними актами. Крім того, обробка даних про стан здоров'я може знадобитися для оцінки Вашої працездатності відповідно до статті 9 абз. 2 h) Загального регламенту щодо захисту персональних даних у поєднанні з відповідними національними нормативними актами.

Якщо Ви не відправляєте документи заявки безпосередньо в PACCOR через портал, вони будуть завантажені в нашу систему управління заявниками. Ви отримаєте електронного листа, за допомогою якого ви зможете активувати свою заявку. Якщо Ви не активуєте свою заявку протягом 30 днів, Ваші дані будуть видалені з нашої системи управління заявниками, і Ви більше не будете брати участь в процесі відбору.

Участь у відеоспівбесіді в прямому ефірі або відеоспівбесіді на основі питань
У разі Вашої згоди на відеоінтерв'ю в прямому ефірі або відеоінтерв'ю на основі питань, ми будемо використовувати інформацію, яку Ви надасте під час співбесіди, щоб визначити Вашу придатність для посади, на яку Ви подали заявку, і, у разі необхідності, для інших посад, які Вам можна запропонувати на розгляд. Для осіб, відповідальних за подання заявок на території ЄС, правовою основою для цього є стаття 6 абз. 1a. Після того як Ви надасте свою згоду, ми можемо записати Ваше відеоінтерв'ю в прямому ефірі для цих цілей, щоб мати можливість переглянути інтерв'ю пізніше в процесі розгляду заявки. Інспектори ЄС будуть робити це на підставі статті 6 абз. 1 літ. a Загального регламенту щодо захисту персональних даних. Систематичний аналіз, наприклад, з використанням програмного забезпечення для мовного аналізу, не проводиться. Ви можете відкликати свою згоду в будь-який час з вступом в силу в майбутньому. Для цього зверніться до офісу, відповідального за обробку даних.

Членство в спільнотах кандидатів PACCOR
Ви можете стати членом однієї з наших спільнот кандидатів PACCOR. Це означає, що з Вашої згоди ми будемо зберігати Вашу заявку, включно Ваші персональні дані, протягом максимум трьох років (для роботи в США чотири роки), щоб могти зв'язатися з Вами і проінформувати Вас про майбутні кар'єрні можливості та інші актуальні питання в групі компаній PACCOR. Особи, відповідальні за обробку в ЄС, будуть робити це на правовій основі статті 6 абз. 1 літ. a Загального регламенту щодо захисту персональних даних. Ваша згода є добровільною і не впливає на статус Вашої заявки. Ви можете відкликати свою згоду в будь-який час з вступом в силу в майбутньому. Для цього зверніться до офісу, відповідального за обробку даних.

3. категорії даних, які піддаються обробці

До категорій персональних даних,які обробляються, належать, зокрема:

Основні дані (наприклад, ім'я, дата народження, національність, місце проживання)
Документи (наприклад, сертифікати, довідки, біографічні дані)
Історія навчання (наприклад, дані про шкільну (вищу) освіту, професійну кваліфікацію)
Платіжні дані (наприклад, банківські реквізити для відшкодування витрат на заявку)
Організаційні дані в разі внутрішніх заявок (наприклад, персональний номер, місце виникнення витрат, відділ)
Дані зв'язку (наприклад, електронна пошта, (мобільний) телефон)
Зображення і звукозаписи як частина процесу відбору
Дані журналу, що виникають при використанні ІТ-систем

4. Як довго ми зберігаємо Ваші персональні дані

Портал заявок
Якщо Ваша заявка не приведе до працевлаштування в PACCOR, ми будемо зберігати Вашу заявку і персональні дані до тих пір, поки це необхідно для обробки заявки і дотримання встановлених законом термінів зберігання даних, в даний час максимум шість місяців після завершення процесу розгляду заявки. Якщо Ви подаєте заявку на кілька посад протягом шести місяців, період зберігання починається в кінці останнього процесу розгляду заявки.

Дані співбесід
У разі Вашої згоди на відеоінтерв'ю в прямому ефірі або відеоінтерв'ю на основі питань, відео або аудіофайли Вашого записаного інтерв'ю будуть видалені через шість місяців після їх запису або отримання. Ми також видалимо ці дані, якщо Ви відкличете свою згоду на той час.

Членство в спільнотах кандидатів PACCOR
Якщо Ви вирішили приєднатися до спільноти кандидатів PACCOR, ми будемо зберігати Вашу заявку, включно Ваші персональні дані, протягом періоду до трьох років. Якщо Ви подаєте заяву про прийом на роботу в США, максимальний термін зберігання становить чотири роки.

5. Розкриття Ваших персональних даних

Всередині групи компаній PACCOR
Якщо Ви вирішили приєднатися до спільноти кандидатів PACCOR, ми також можемо розглянути Вашу кандидатуру на вакансії в різних місцях розташування групи компаній PACCOR. З цією метою Ваші персональні дані можуть передаватися і оброблятися кадровими командами в інших місцях розташування групи компаній PACCOR, також за межами Європейського Союзу.

Це може включати в себе пересилання Ваших персональних даних або доступ до них в країні за межами ЄС, на яку не поширюється такий же рівень захисту даних. В цьому випадку ми гарантуємо, що пункти одержання даних компанії PACCOR пропонують відповідні гарантії (наприклад, у відповідності зі стандартними договірними положеннями ЄС). Копії гарантій доступні тут.

Передача персональних даних постачальникам послуг
Якщо відповідальні особи компанії PACCOR в ЄС, залучають постачальників послуг, які підтримують обробку персональних даних і можуть мати доступ до Ваших персональних даних, це відбувається тільки після укладення угоди про обробку даних відповідно до статті 28 Загального регламенту щодо захисту персональних даних, яка передбачає, що наші постачальники послуг повинні обробляти персональні дані тільки відповідно до наших інструкцій і поводитися з ними конфіденційно. PACCOR Packaging GmbH укладає всі угоди з постачальниками послуг і виступає в якості обробника для інших контролерів PACCOR. В даний час ми можемо використовувати наступних постачальників послуг в якості компаній-оброблювачів даних/ компаній-субпідрядників з обробки даних:

Які компанії надають послуги і для чого ми їх використовуємо:

SmartRecruiters GmbH, Вінсштрассе 62/63, 10405 Берлін, Німеччина:

Надання і розвиток хмарної платформи («Програмне забезпечення як послуга») для вищезазначених цілей. Обробка наданих персональних даних.
LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, США:

Забезпечує ефективний пошук потенційних кандидатів з LinkedIn і управління ними. Синхронізація актуальних даних про заявки, кандидатів і вакансії з LinkedIn. Обробка наданих персональних даних і комунікація.

Якщо Ваші персональні дані пересилаються в країну за межами ЄС, яка не має відповідного рівня захисту даних, ми зробимо це тільки в тому випадку, якщо ми забезпечимо наявність відповідних гарантій (наприклад, шляхом узгодження стандартних договірних положень ЄС). Копії гарантій доступні тут.

6. Які права маєте Ви?

Як заявник у нас Ви маєте наступні права на захист даних, для їх реалізації Ви можете в будь-який час зв'язатися з нами або нашим співробітником із захисту даних, використовуючи дані, зазначені в пунктах 1 і 2:

a. довідка
Ви маєте право отримувати інформацію про Ваші персональні дані, які обробляються нами, і запитувати доступ до Ваших персональних даних і / або копій цих даних. Сюди входить інформація про мету використання, категорії використовуваних даних, їх одержувачів і авторизованих користувачів і, якщо можливо, запланована тривалість зберігання даних або, якщо це неможливо, критерії для визначення цієї тривалості (збір у форматі PDF або в паперовому вигляді).

b. Виправлення, анулювання або обмеження обробки
Ви маєте право вимагати від нас негайного виправлення будь-яких невірних персональних даних, що стосуються Вас. Беручи до уваги цілі обробки, Ви маєте право вимагати доповнення неповних персональних даних, в тому числі за допомогою додаткової заяви.

c. Право на заперечення
Оскільки обробка Ваших персональних даних відбувається на підставі статті 6 абз. 1 літ. f Загального регламенту щодо захисту персональних даних, Ви маєте право в будь-який час заперечити проти обробки цих даних з причин, що випливають з Вашої конкретної ситуації. Після цього ми більше не будемо обробляти ці персональні дані, якщо ми не зможемо довести вагомі законні причини для обробки, які переважують Ваші інтереси, права і свободи, або якщо обробка служить для затвердження, виконання або захисту юридичних вимог.

d. Право на відмову
Якщо обробка заснована на згоді, Ви маєте право відкликати свою згоду в будь-який час, не зачіпаючи законність обробки, виконуваної на основі згоди до відкликання. Ви можете в будь-який час зв'язатися з нами або особами відповідальними за захист даних, використовуючи зазначені вище дані.

e. Право на видалення
Ви маєте право вимагати, щоб ми негайно видалили персональні дані, які стосуються Вас, і ми зобов'язані негайно видалити персональні дані, якщо застосовна одна з таких причин:

Персональні дані більше не потрібні для цілей, для яких вони були зібрані або оброблені іншим чином.
Ви заперечуєте проти обробки відповідно до п. 8.c вище, і немає ніяких основних законних причин для обробки.
Персональні дані були оброблені незаконно.

Видалення персональних даних необхідно для виконання юридичного зобов'язання відповідно до законодавства ЄС або законодавства держав-членів, яким ми підкоряємося. Це не застосовується, якщо обробка необхідна:

для виконання юридичного зобов'язання, яке вимагає обробки відповідно до законодавства ЄС або держав-членів, яким ми підкоряємося.
для затвердження, виконання або захисту юридичних вимог.

f. Право на оскарження до компетентного наглядового органу
У разі порушення закону про захист даних зацікавлена особа має право подати скаргу до компетентного наглядового органу. Компетентний наглядовий орган з питань захисту даних:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de